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“活檔案”是這樣煉成的

作者:柏振樂

來源:中國檔案報

2019-04-17 星期三

????一臺舊式電腦、兩臺五成新的掃描儀、3平方米的書桌……這是湖南煙葉復烤有限公司永州復烤廠(以下簡稱“永州復烤廠”)檔案管理員胡春玲辦公室的全部家當。“她是個實干的人,走路帶著風。”在永州復烤廠,只要提起胡春玲,人們都這樣評價她。自2005年開始從事檔案工作以來,她見證了永州復烤廠檔案工作從“木架子”到“鐵柜子”再到“電子化”的美麗“蝶變”。無論存儲設備如何變化,所有電子檔案的數據內容、紙質檔案的存放位置,胡春玲都記在腦子里。因此,她被譽為永州復烤廠的“活檔案”。

????2005年,原永州市零陵煙葉復烤廠進行改制后,由于要整理近20年的檔案資料,胡春玲連續2個月每天工作12個小時以上。她按照檔案整理制度的要求,仔仔細細地一頁頁核對、審核、蓋章,收集整理好每一件檔案,并分類、編號、裝訂,再打印目錄,并進行掃描,每個環節都不允許出現任何紕漏。“文件分類要細,黨群文件分一類,生產經營的文件是一類,行政管理的文件又是一類,10年保存、30年保存、永久保存都要分門別類,必須一份一份來,一件一件分。”胡春玲說。整理好這些檔案后,她又立即將全部檔案移交到永州市檔案館保存,成為當時全市煙草系統中檔案移交最快、最好的單位。2006年3月,永州復烤廠榮獲全市檔案工作先進單位,標志著永州復烤廠檔案管理工作邁上了一個新的臺階。

????2006年,永州復烤廠將晉升“省特級”列入重要工作目標。面對新挑戰,胡春玲勇挑重擔,迎難而上,對照“省特級”驗收要求,細化了40余項標準和72項工作內容,將工程、文書、會計等各類檔案全部進行數字化管理,實現檔案信息共享。經過兩年的努力,永州復烤廠一次性通過“省特級”專家組的驗收,成為當時全市煙草系統唯一完成檔案管理升級的單位,也是全省第一家晉升“省特級”的生產性單位,標志著永州復烤廠檔案管理工作進入制度化、規范化和標準化的軌道。1997年至2013年,永州復烤廠連續多年被永州市檔案局評為檔案工作先進集體,并先后10余次被省、市檔案部門和當地政府評為檔案工作先進集體。自2008年起,胡春玲連續6年被評為全市檔案工作先進個人;2011年4月,她又被評為首屆永州市十佳檔案工作者。

????檔案的價值不僅在于收集、保管,更在于利用。胡春玲每年要經手、管理檔案1萬多件,特別是近幾年永州復烤廠進行易地技改,工程類、物資采購類檔案的數量不斷增加,每天為多少件文件材料蓋章編號、打印目錄和備考表、貼檔案盒封面,連她自己都數不清。與檔案每天接觸,讓胡春玲對檔案了如指掌,各部門想要查閱檔案時,她不用翻看目錄,很快就能找到。檔案室的技術圖紙,讓復烤車間的打包機獲得“重生”,讓機電車間的鍋爐再一次燃燒;歷年的合同、文件等,讓技改合同款項結算糾紛得以化解,讓企業內退職工待遇等問題得到解決,讓全市煙草系統土地、房屋等國有資產得以確認……據統計,2005年以來,永州復烤廠檔案室為各部門提供檔案資料1800多卷次,解決問題260多個。

????2013年12月,胡春玲通過自學考取了檔案館員職業資格,成為湖南復烤系統第一個、也是唯一的取得檔案專業中級職稱的人。2015年,在永州市煙草局組織編纂《永州煙草志》、湖南省煙草學會煙葉復烤分會組織編纂《湖南省煙葉復烤志》期間,由于永州復烤廠前期基礎工作做得扎實,建立了檔案編研資料和計算機管理數據庫,為編纂工作提供了大量檔案,使這項工作進展很順利。

????精彩源于幕后,平凡孕育偉大。在永州復烤廠,胡春玲的工作時間是最長的,15年里,部門同事換了一批又一批,還有許多同事先后走上了領導崗位,而胡春玲卻年復一年地面對著一排排鐵柜、一件件檔案、一臺臺電腦,干著具體而枯燥的工作,但她無怨無悔。她說:“我喜歡這份工作,看到檔案室內的各種檔案資料整整齊齊排放,心里就有說不出的高興。”樸實的言語,表達著她對工作的熱情,這份熱情背后卻含著對兒子的虧欠,她總覺得陪伴與關心他的時間太少。令人欣慰的是,她的兒子從小就非常懂事,理解媽媽的辛苦,生活上很獨立,學習上也很用功,每年都以優異的成績讓胡春玲安心工作。

????十五個春秋更替,十五年不輟勞作。胡春玲在平凡的崗位上默默耕耘,無私奉獻。她不忘初心,牢記使命,始終保持著熱心、細心、耐心與忠心,以滿腔的熱情和辛勤的汗水為自己的“人生檔案”添彩。

????原載于《中國檔案報》2019年4月11日 總第3358期 第四版

 
 
責任編輯:羅京
 
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