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走進世界記憶項目拉丁美洲和加勒比地區委員會

作者:維托爾·豐塞卡

來源:中國檔案報

2019-03-19 星期二

????世界記憶項目拉丁美洲和加勒比地區包括許多國家,可以劃分為兩大文化區——拉丁語區和英語區,使用的語言有荷蘭語、英語、西班牙語、法語、葡萄牙語。這些國家擁有不同的歷史、不同的殖民體系,各國獨立的時間不同,在人口和地區差異方面也豐富多元。

????世界記憶項目拉丁美洲和加勒比地區委員會(MOWLAC)是于2000年在墨西哥建立的,創始成員包括巴西、智利、厄瓜多爾、牙買加、墨西哥、尼加拉瓜、秘魯、特立尼達和多巴哥的代表,還有來自聯合國教科文組織的秘書。拉丁美洲和加勒比地區一共有19個國家委員會,其中一些非常活躍,每個國家委員會的主席對工作活躍度影響很大。MOWLAC由9名委員、1名秘書和3名顧問組成。秘書一職始終由聯合國教科文組織(UNESCO)的人員擔任,目前由吉列爾梅·卡內拉·戈多伊負責,他任職于UNESCO烏拉圭辦公室。我們還有3位顧問,他們參與討論,但沒有投票權,他們是來自巴巴多斯的伊麗莎白·沃森、來自墨西哥的羅莎·瑪麗亞·費爾南德斯·德薩莫拉以及來自委內瑞拉的盧爾德·布蘭科,他們的任期是4年。我們在換屆的時候并不會將9名委員一下全換掉,而是按照一次保留5名、換掉4名的方式來分批進行換屆。事實證明,這種做法能夠保證工作的連續性,避免新人因缺乏相關知識而使工作間斷。

????在MOWLAC的網站上,可以找到英語和西班牙語版本的相關規則、程序和會議紀要,還有世界記憶項目官方文件、文獻保護和電子文獻相關書籍、各國家委員會的官方書籍。目前,網站上的出版物沒有完全覆蓋所有國家委員會,因此要爭取獲得授權將更多出版物放到我們網上。

????2011年納入本地區世界記憶名錄的文獻數量比較多,因為當年我們決定把所有已入選《世界記憶名錄》的文獻也收錄到地區名錄之中。因此2011年才會出現這樣一個收錄的高峰。此后,每年收錄的文獻數量都比較穩定,但收錄情況在各個國家的分布并不均勻。墨西哥和巴西這兩個國家的檔案文獻收錄最豐富。而且幾乎所有入選的文獻都是以檔案形式出現的。這些年來,我們面臨的挑戰有很多。

????首先,我們的組織依托于UNESCO,除此之外幾乎沒有其他來自國際層面的支持,我們的經濟來源也非常有限,僅在我們每年舉辦年會時,UNESCO和會議主辦國會對會議的召開進行不同程度的支持。

????另一個挑戰是,MOWLAC的代表還是很少,只有巴西和墨西哥這兩個國家一直積極參與。我們有13名工作人員,所有的會議都涉及成本問題。為了節約成本,我們決定把整個區域劃分成若干子地區,并以就近原則選取人員參會。比如,厄瓜多爾、秘魯和玻利維亞這3個國家組成一個子地區,那么該地區我們只需派出一個代表出席會議,3個國家的代表輪流參會。

????還有一個挑戰是,與各個國家委員會取得聯系非常困難,目前只有幾個國家委員會是真正活躍的,這主要歸功于該委員會主席工作的積極主動。另外,我們網站的及時更新也存在問題,我們發布信息通常需要用西班牙語和英語兩種語言,雙語發布的難度可想而知。

????再有一個挑戰是,對于已經入選名錄的那些檔案文獻,目前沒有任何監督措施。雖然這些檔案已被納入《世界記憶名錄》,但是我們地區委員會對這些檔案保存和利用情況無從知曉。

????對MOWLAC來說,在巴西召開會議成本很高。巴西是個大國,因為歷史原因,他們的文化傳承機構都集中在巴西東南地區,包括圣埃斯皮里圖、里約熱內盧、米納斯吉拉斯、圣保羅這幾個州。有時候,與其把大家召集到巴西開會,還不如到其他國家開會更方便、更經濟。地域的遼闊就會造成很多問題。

????巴西國家委員會是2004年成立的,隸屬于巴西文化部,巴西的國家文獻名錄于2007年建立,巴西國家委員會一共有19名成員。國家委員會的組成較為靈活,各遺產相關機構都派出正式代表,比如國家檔案館、外交部、國家檔案委員會、巴西博物館研究所、國家圖書館、國家藝術與歷史遺產研究所、文化部等。此外還有來自專業檔案領域的代表,例如聲像檔案館、教會檔案館、軍事檔案館、市政檔案館、私人檔案館及研究學會等,委員會成員由巴西文化部提名。我們發現,巴西國家委員會的大部分成員都來自東南地區,所以我們努力確保巴西的每一個大區至少有一個代表,比如說至少有一個來自北大區,一個來自南大區,一個來自中西部大區,還有一個來自東北部大區的代表。在巴西國家委員會中,檔案機構及檔案工作人員占有主導地位。我們也在努力平衡巴西國家委員會中圖書管理機構人員的數量。

????巴西國家委員會規定,每年入選名錄的文獻數量最多為10件,根據相關統計,正常情況下,每年入選數量接近10件。

????正如前面所說,巴西的文獻機構集中在里約熱內盧,所以該州提交的文獻占大多數,我們正在努力盡可能收錄更多來自其他區域的文獻。然而這項工作并不容易,很顯然政治權力集中或者經濟更發達的州必然會在國家層面擁有更大影響,所以也就更有可能保存更多與國家歷史相關的文獻。

????我個人認為,這一問題需要我們謹慎處理和關注,因為我們必須理解一點,那就是所謂的“國家影響”,并不是要求參評文獻對整個國家都有影響,一些小型社群所擁有的重要文獻也可以具有“國家影響”,比如他們的檔案能夠反映出某些經濟欠發達群體是如何保存自己的文化、價值觀和遺產的。我們必須要用開放的思維來判斷,即便受到很多局限的事物也可能會很好地展現資源有限的小型社群是如何傳承其文化和價值觀的。

????在巴西,我們也開始接收來自其他地區的提名。每年巴西文化部會支持一到兩名國家委員會工作人員到巴西以外的其他地區舉辦工作坊、研討會,以便讓更多的人知曉并參與世界記憶項目。當某個文獻入選后,我們還會授予提名單位專有標志使用權,可證明某機構的文獻被世界記憶項目巴西國家委員會收錄。

????巴西國家委員會網站上可以找到一些出版物、工作指南、法規文件,以及關于世界記憶項目的基本文件等,我們還會定期將各種會議報告、活動報告上傳至網站。

????我們會對已經收入名錄的文獻遺產進行監督,監督工作不是現場開展的,我們每隔兩年會給已入選文獻的持有者或機構寄出問卷,了解文獻情況。問卷內容包括文獻的保管、處理和歸檔情況,對各種表格是否完備、保管狀況、保管形式、制作縮微膠片、數字化工作、對公眾開放查閱,是否申請(或已經獲得)資金支持、如何使用標志等情況進行全面檢查。我們還會致電文獻持有機構,反復督促他們按照要求反饋信息。80%的機構會反饋相關數據和信息,然后我們將其在網站上公開。

????與此同時,我們也面臨著與MOWLAC類似的挑戰:來自巴西東南大區的文獻占據國家名錄主要份額;我們的資源很有限,來自文化部的資金支持只夠舉辦有限的會議和活動;委員會主席和非正式秘書承擔大量工作;委員會成員主要來自東南大區等。

????我們希望巴西國家委員會能夠聯合圖書館、檔案館和博物館一起開展工作,要通過合作讓巴西的圖書館和博物館界更多地了解世界記憶項目。我們的宣傳工作也需要得到更多資金支持,這一點非常重要,如果我們能夠制作一些專門的書簽、文件夾等,帶到相關學術會議上,會讓更多人了解世界記憶項目。我們還要擴充巴西各地區在國家委員會中的代表數量,使成員之間分工更為合理。針對世界記憶項目,還應加強專業交流。

????盡管我們已經做了很多工作,但保存世界記憶的工作依然任重道遠。

???(作者系聯合國教科文組織世界記憶項目國際咨詢委員會委員)

??? 楊 韞 編譯

????原載于《中國檔案報》2019年3月18日 總第3348期 第三版

 
 
責任編輯:羅京
 
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