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堅定不移踐行“三個走向”
煥發新時代湖州檔案工作生機活力

作者:黃丹華

來源:中國檔案報

2019-04-17 星期三

????近年來,浙江省湖州市檔案館始終以“三個走向”為根本遵循,牢記職責使命,扛起責任擔當,各項基礎業務不斷夯實,全市檔案工作呈現出良好的發展態勢。

以依法管理為出發點,夯實檔案工作基礎

????推行“前置管理”。湖州市檔案館緊盯黨委政府中心工作,重點圍繞“最多跑一次”改革、“拆違治水”“六重”等工作提供優質檔案服務;扎實做好全市機構改革檔案管理各項工作,印發《關于加強市級機構改革中檔案工作的實施辦法》,深入有關涉改單位和基層調研,積極提供業務指導服務,確保機構改革過程中檔案不散、管理不亂、工作不斷。目前,市檔案館已接收撤銷單位湖州監獄的文書、會計、基建等檔案50243卷又8247件。

????建設資源寶庫。湖州市檔案館依法依規接收各級黨政機關、企事業單位的檔案,解決不動產檔案、婚姻檔案、出生醫學證明檔案等重要民生檔案進館難題,開展實物檔案征集接收等工作;2018年,完成320635卷不動產檔案移交進館工作,征集湖州新聞聯播、《湖州日報》《湖州晚報》電子版等數字檔案資源共6.63TB,接收省(部)級以上榮譽實物檔案272件,其中國際榮譽實物檔案3件、國家級榮譽實物檔案114件。館藏民生檔案占比超過60%,館藏檔案數字化率達95%以上。

????營造法治氛圍。湖州市檔案館積極推行法律顧問制度,聘請相關專家、律師參與檔案法治建設工作;建立健全內部管控制度,抓好制度的解讀、執行和監督工作,強化責任擔當,積極營造風清氣正、干事創業的良好氛圍;開展檔案法治教育和宣傳,舉辦檔案業務培訓班,不斷增強檔案意識,提升檔案工作水平。

以開放創新為著力點,增強檔案事業發展動力

????推進開放服務。湖州市檔案館建立館內工作日中午不間斷查檔和節假日預約查檔機制,開展館外“企業查檔直通車”“流動檔案館”等活動,實現“檔案365,天天在服務”的目標;以“開放共享”為目標,推動查檔服務從市際“異地查檔、跨館服務”向省際“一網查檔、百館聯動”邁進,實現長三角區域檔案工作一體化發展;組織大走訪、大調研,提供基層檔案規范化管理服務。

????建設開放陣地。湖州市檔案館全速推進市級“愛國主義教育基地”建設,以“集聚湖州文化個性特征和城市發展軌跡的示范館”為定位,以“湖州記憶”為主題,打造成為市委市政府宣傳湖州的窗口、本地市民了解湖州歷史發展的平臺、廣大中小學生接受社會教育的實踐基地;創建檔案史料收藏研究會、社科普及示范基地、地方史料中心等平臺;優化檔案門戶網站和“兩微一端”等新媒體平臺,建設檔案公共服務開放陣地。

????創新開放模式。湖州市檔案館打造檔案文化精品,編纂完成《記憶湖州》《湖州老字號》《湖州市檔案館指南》等編研成果;開展了以“檔案見證改革開放”等為主題的國際檔案日宣傳活動,包括廣場宣傳活動、“檔案文化進校園”活動、檔案有獎征文活動等,被《湖州日報》、德清縣電視臺等媒體報道;2019年,將圍繞“新中國成立70周年”“建館60周年”等重大活動籌辦檔案展覽,讓群眾走近檔案,共享檔案事業發展成果。

以現代化服務為閃光點,提升檔案管理水平

????提供電子文件歸檔“湖州樣板”。湖州市檔案館作為浙江省“最多跑一次”事項電子化歸檔的試點單位,搭建了“湖州市電子文件管理統一平臺”,為“最多跑一次”事項產生的電子業務數據實施在線電子化歸檔,實現對重要民生類電子業務數據的全流程管理;積極探索電子公文歸檔工作,實現電子公文在線生成、在線歸檔、在線移交進館,為全省“最多跑一次”事項電子化歸檔和電子公文歸檔工作提供借鑒。

????建成“全國示范數字檔案館”。2018年,經國家檔案局批準,湖州市數字檔案館正式建成“全國示范數字檔案館”,是2015年開展國家級數字檔案館測評以來浙江省第2家獲此殊榮的市級綜合檔案館;搭建了滿足“收、管、存、用”全流程管理的館庫管理服務平臺、共享利用服務平臺、館室聯動服務平臺、公眾在線服務平臺,其中,建立在信息化條件下的“異地查檔、跨館出證”工作方式為全國檔案系統的檔案利用服務提供了可復制、可借鑒的“湖州模式”。

????主動融入“智慧城市”建設。湖州市檔案館加大“智能檔案館”建設力度,運用物聯網、互聯網、自動控制等技術建成“湖州市數字檔案館綜合管理平臺”,通過監控大屏對館內各大庫房、各個平臺等進行信息采集、全面監管,實現從實體管理到信息管理、線下接收到在線接收、資源分散到整合共享、單一利用到多維交互利用等方面的創新升級,為推進全國“智能檔案館”建設發揮了示范引領作用,成為“智慧城市”建設的重要組成部分。

????原載于《中國檔案報》2019年4月15日 總第3360期 第三版

 
 
責任編輯:羅京
 
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