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深化服務 改革創新

——新疆哈密市以機構改革為契機全面推進檔案工作

作者:雷久紅

來源:中國檔案報

2019-04-17 星期三

????2018年,新疆維吾爾自治區哈密市檔案館新館落成并投入使用,恰逢深化黨政機構改革,市檔案局主動與市機構改革領導小組辦公室對接,緊緊圍繞機構改革,全面啟動了市級檔案移交進館工作。

在思想上重視,贏得支持

????哈密市檔案局派業務骨干到市機構改革領導小組辦公室保障組,及時跟進市機構改革步伐;成立了局機構改革檔案工作組,明確了工作人員、工作職責、工作要求,實現檔案業務指導人員與涉改單位工作任務的“雙明確”;及時向自治區檔案局、市機構改革領導小組辦公室進行請示匯報,引起領導重視。市機構改革領導小組辦公室先后組織了涉改單位辦公室主任參加的培訓會和“一把手”參加的推進會,并對《哈密市關于推進深化黨政機構改革檔案工作方案》進行詳解。市機構改革領導小組、市委理論中心組先后聽取了機構改革檔案工作匯報,審定了《哈密市深化黨政機構改革檔案處置移交工作方案》,并強調檔案是歷史的真實記錄,機構改革檔案工作不到位則是歷史罪人,確保機構改革檔案工作領導、人員、經費、場地、設施“五到位”。

在服務上用心,形成互動

????市檔案局在調查摸底的基礎上,針對這次檔案整理涉及時間跨度大、載體門類全、整理標準多、新舊規范更替的特點,直面整理任務重、時間緊、人員少、專業力量弱的問題,采取集中分類培訓、上門指導、示范指導等方式,對72家涉改單位開展集中培訓2次,進行業務指導450多次,特別是依托哈密檔案工作QQ群、微信群等進行互聯網+指導,通過語音、圖片等,實現業務跟進指導,及時糾錯,形成了檔案業務指導與涉改單位檔案工作人員的有效互動。

在關鍵環節攻關,贏得時間

????市檔案局抓住收集整理、制定檔案管理與處置方案、清點移交等關鍵環節,有序推進。在收集整理環節,市檔案局在抓規范性的基礎上,注重調動涉改單位的積極性,采取外包專業服務公司、聘請退休檔案人員、增加整理人員等措施,加大檔案整理工作力度,形成專業指導人員、退休檔案人員、檔案服務公司與整理人員合力攻堅的局面,力求多種門類和載體的檔案做到應收盡收、規范整理;在制定檔案管理與處置方案環節,市檔案局依照《哈密市機構改革方案》,對涉改單位逐個審定,增強針對性和實操性;在清點移交環節,力求做到細心耐心,選調、聘請有經驗的人員充實到檔案接收工作一線,做到逐卷逐件核對,及時補漏補缺,做到檢索工具與檔案實體一致。目前,31家撤銷建制的部門完成了向檔案館和新組建機構移交檔案的任務。

在責任上壓實,取得實效

????市檔案局將這次機構改革檔案工作劃分為4個階段,確定工作任務、責任主體和完成時限;建立涉改單位檔案整理日報制、督導限時整改制、階段工作匯報制等機制,倒逼涉改單位按期推進。目前,市檔案館新增檔案全宗86個;涉改單位向檔案館移交檔案11.17萬卷(件),向新組建機構移交檔案6.84萬卷(件)。專門檔案、照片檔案、獎杯獎牌等實物檔案等多種門類和載體的檔案移交進館,不僅豐富和優化了館藏資源,而且將更好地為群眾提供檔案利用服務。

????原載于《中國檔案報》2019年4月15日 總第3360期 第三版

 
 
責任編輯:羅京
 
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