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多措并舉 科學防范 確保檔案信息安全

作者:董文君

來源:中國檔案報

2019-04-17 星期三

????國家檔案局印發了《檔案館安全風險評估指標體系》,對檔案信息安全提出了新的更高要求。各級檔案部門應認真學習貫徹中央關于安全工作的重要指示精神,堅持“安全第一、預防為主”的工作方針,依據《檔案館安全風險評估指標體系》,大力強化安全保密意識,不斷完善安全保密措施,認真抓好保密制度落實,深入開展隱患排查整治,切實建立健全人防、物防、技防“三位一體”的檔案信息安全防護體系,確保檔案信息絕對安全。

堅持以人為本,選好用好檔案人員

????檔案工作具有很強的政治性、機密性和業務性,要求從事檔案工作的人員在思想政治上必須忠誠可靠。檔案部門要本著對黨和國家建設高度負責的態度選拔和使用檔案人員,為做好檔案安全保密工作提供有力保障。要重點做好3個方面工作:一是要認真負責地選拔檔案人員。檔案工作主管機關要高度重視檔案人員的選拔工作,在選拔標準上堅持黨性強、品德好、素質高、守紀律的原則,要經過嚴格的業務考核以及相關部門的政審,切實把思想政治、能力素質都過硬的人員選拔到檔案工作崗位上來。二是要科學有效地管理好檔案人員。要針對檔案工作實際開展經常性思想教育,引導檔案人員樹立強烈的政治意識、大局意識和奉獻意識,正確處理民主自由與服從領導的關系、改善待遇與艱苦奮斗的關系以及個人利益與犧牲奉獻的關系,確保檔案人員絕對忠誠、絕對純潔、絕對可靠,打牢做好檔案安全保密工作的思想基礎。三是要真心實意地愛護檔案人員。各級領導要了解檔案人員的真實情況,掌握檔案人員的實際狀況,傾聽檔案人員的共同呼聲,做到工作上關注、生活上關心,努力幫助協調解決檔案人員在工作、生活中遇到的實際困難,激發檔案人員熱愛本職、干好工作的事業心和責任感,從而更加積極主動地做好檔案安全保密工作。

強化教育培訓,筑牢做好安全保密工作的思想防線

????從近年來發生的失泄密案件看,絕大多數都與當事人保密知識少、防范能力弱、保密意識差等有直接關系。檔案部門要認真抓好檔案人員的保密教育,提升檔案人員的素養,筑牢做好檔案安全保密工作的思想防線,切實解決3個方面的問題。一是切實解決“保密知識少”的問題。要把學習保密知識列為檔案人員的必修課,采取舉辦巡回展覽、知識競賽等方式,扎實開展保密法規宣傳教育,使檔案人員達到“六個熟知”,即熟知國家保密法規、熟知嚴密防范網絡泄密禁令、熟知手機使用保密規定、熟知攜密外出保密規定、熟知涉密計算機及存儲載體保密規定、熟知涉密檔案資料保密規定。二是切實解決“防范能力弱”的問題。隨著檔案信息化建設的快速發展,檔案安全保密工作的技術含量越來越高,做好檔案安全保密工作必須具備相應的防范技能。檔案部門要把安全保密相關技能納入檔案業務訓練內容,特別是要重點抓好網絡安全保密相關技能的訓練,使檔案人員達到“六會”,即會設置計算機口令、會設置計算機安全策略、會安裝使用殺毒軟件、會升級計算機系統漏洞補丁、會關閉計算機不必要的服務功能、會防范木馬。三是切實解決“保密意識差”的問題。要以近年來的典型失泄密案例為反面教材,扎實開展保密警示教育,舉一反三,引以為戒,讓檔案人員真正明白保守秘密就是保國家安全、保社會穩定、保家庭幸福、保個人前途,真正使檔案人員都清醒起來、警覺起來、重視起來,珍惜來之不易的幸福生活,在保密問題上不敢疏忽。

堅持依法治檔,狠抓保密制度落實

????一條制度就是一條防線,做好檔案安全保密工作關鍵在于落實好各項保密制度。檔案部門要牢固樹立依法治檔、從嚴治檔的觀念,大力抓好各項保密制度落實,筑牢檔案安全保密的制度防線。要圍繞3個方面狠抓保密制度落實:一是要圍繞日常養成抓落實。要把落實保密制度貫穿到日常生活、工作、學習、對外交往的全過程,通過不間斷地抓落實,強化檔案人員的作風養成,真正把保密意識融入思維方式,把保密習慣融入行為方式,把保密規則融入工作方式,切實使檔案人員在日常工作、學習、生活中,本能地體現和貫徹保密要求,把做好檔案安全保密工作固化為一種習慣。二是要圍繞整治問題抓落實。要嚴格對照《中華人民共和國保守國家秘密法》《檔案館安全風險評估指標體系》等法規制度,定期開展檔案安全保密隱患排查和形勢分析,對哪些工作沒有落實、哪些制度沒有建立、哪些措施沒有到位、哪些任務沒有完成等做到心中有數,切實找準本單位檔案安全保密工作存在的差距和不足,嚴肅整治、不留死角,確保每一項保密制度都落實到位。三是要圍繞強化責任抓落實。要建立責任層級清晰、職責落實到人的保密管理責任制,層層簽訂安全保密責任書,把檔案安全保密工作細化、量化到各個工作崗位和業務環節,做到安全到崗、責任到人、措施到位。對疏于管理、責任不落實、防范不到位造成檔案安全保密問題的,要加大對當事人的問責力度,誰出了問題就追究誰的責任,不斷增強檔案人員做好檔案安全保密工作的責任感。

完善安全保密措施,消除安全隱患

????隨著辦公信息化設備的大量配置和通信工具的逐步普及,保密環節越來越多,對做好檔案安全保密工作提出了新的更高要求。檔案部門要通過經常性的防范工作消除安全隱患,杜絕失泄密問題的發生,著力做好3個方面的防范工作。一是要抓好安全設備完善工作。要加大在檔案安全保密工作方面的投入,不斷完善檔案室安全設施設備,除了安裝“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、防盜報警器)等安全設備外,還要安裝視頻監控、門禁管控等安全設備,加強對檔案室日常管理的全程監控;要定期對視頻監控、門禁管控和防盜報警等設備進行測試和檢查,確保各類安全設備都能正常運轉和使用。二是要抓好信息安全防范工作。要嚴格落實檔案信息網絡安全保密制度,認真落實各項技術安全防范措施,配齊網絡安全保密設備,確保檔案信息存儲、傳輸和服務利用的安全;要加強網絡安全管理和權限設置,對聯網的核心計算機要安裝殺毒軟件和防火墻,堵住網絡失泄密漏洞,防止越權使用和非法備份復制等問題發生。三是要抓好安全保密督查工作。要建立聯管聯查機制,定期邀請保密、機要、通信等部門人員對檔案室日常檔案保管、規章制度落實、網絡信息安全等情況進行檢查督導;對于檢查中發現的問題,要拿出具體措施,實施具體指導,解決具體問題,抓好落實,消除隱患,使檢查的過程成為推動工作落實的過程,確保檔案安全保密工作滴水不漏、萬無一失。

????原載于《中國檔案報》2019年4月15日 總第3360期 第三版

 
 
責任編輯:羅京
 
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