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銀川市檔案館印發《電子文件歸檔
與電子檔案管理基本操作手冊(試行)》

作者:李昊洲

來源:中國檔案資訊網

2019-04-18 星期四

????中國檔案資訊網訊 為加強機構改革期間的檔案工作,近期,根據寧夏回族自治區銀川市機關企事業單位電子文件歸檔與電子檔案管理實際需要,銀川市檔案館研究制定了《銀川市檔案館電子文件歸檔與電子檔案管理基本操作手冊(試行)》(以下簡稱《操作手冊》),目前已向各立檔單位印發。

????《操作手冊》結合了《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》及國家、自治區、銀川市關于電子文件歸檔和電子檔案管理的相關文件精神,詳細介紹了電子文件與電子檔案的定義,解釋了電子檔案元數據的概念和意義,規定了電子文件歸檔與電子檔案管理總體要求和職責分工,有助于加深加強檔案員對電子文件歸檔與電子檔案管理工作的理解和重視。

????目前,銀川市各立檔單位使用的辦公自動化系統和單機版檔案管理軟件,幾乎都沒有考慮元數據收集、管理及電子檔案數據“四性”(真實性、可靠性、完整性、可用性)問題,辦公自動化系統中電子文件歸檔功能不完善,無法按照標準生成電子文件及其元數據歸檔數據包或向歸檔接口推送電子文件及其元數據。目前電子文件及其元數據歸檔工作主要依靠后續手工操作完成。各立檔單位檔案員在實際開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作過程中,常常遇到各種各樣的技術性困難,操作手冊針對工作中遇到的常見疑問和困難,以操作示例的方式,詳細講解了文書類電子文件及其元數據收集、整理、歸檔的操作方法和電子檔案移交的要求,便于檔案員學懂掌握,按照規范高標準開展實際工作。

????《操作手冊》的印發,將強化機構改革期間的檔案工作,進一步規范電子文件歸檔與電子檔案管理,推動銀川檔案事業高質量發展。

 
 
責任編輯:段立琳 羅京
 
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